Commis aux comptes recevables

Dans ce rôle, vous prendrez en charge le cycle complet des comptes recevables et les activités de collection. Vous jouerez également un rôle clé en collaborant étroitement avec les équipes internes et en contribuant à l’amélioration continue des processus en place.

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Initié par des investisseurs avisés souhaitant participer à la croissance du secteur et établir un patrimoine d’immeubles commerciaux important, Galion gère et développe des projets immobiliers à forte valeur ajoutée. Notre équipe est composée de professionnels chevronnés qui mettent à profit leur talent et leur expertise pour ériger et mener des projets convoités.

VOTRE CONTRIBUTION

Responsabilités :

Comptes recevables et facturation

• Gérer le cycle complet des comptes recevables pour un portefeuille immobilier multi-entités;
• Produire la facturation mensuelle des loyers et charges;
• Préparer et émettre les 13e factures ainsi que les facturations ponctuelles;
• Assurer l’exactitude et la conformité des données de facturation.

Suivi, collection et analyse

• Effectuer le suivi des encaissements et des comptes clients;
• Assurer les activités de collection et les suivis requis auprès des locataires;
• Analyser les écarts, retards de paiement et situations particulières;
• Maintenir à jour les dossiers des locataires

Gestion

• Veiller au respect des échéanciers de facturation et d’encaissement;
• Appliquer les politiques internes et les contrôles en place liés aux recevables;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises dans le cadre du poste.

Collaboration

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’opérations, de comptabilité et la direction;
• Assurer un suivi efficace avec les gestionnaires immobiliers et partenaires internes;
• Maintenir des relations professionnelles et respectueuses avec les locataires.

Projets spéciaux et amélioration continue

• Participer à l’optimisation des processus liés aux comptes recevables;
• Contribuer à divers projets d’amélioration continue au sein du département comptable;
• Soutenir l’équipe lors de périodes clés (fin de mois, fin d’année, projets ponctuels).

VOS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Votre rigueur, votre autonomie, votre souci du détail, ainsi que votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour ce poste.

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en comptes recevables;
• Excellente maîtrise des processus de facturation, de suivi des encaissements et de collection;
• Expérience dans le secteur immobilier ou au sein d’une entreprise opérant dans un environnement multi-entités (obligatoire);
• Connaissance du logiciel Hopem, un atout, ou d’un système ERP similaire;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel;
• Capacité à respecter des échéanciers serrés;
• Aisance à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GALION GESTION IMMOBILIÈRE ?

Chez Galion, notre succès repose sur la force de notre équipe.

Nous offrons un environnement de travail où votre bien-être et votre contribution sont au cœur de nos priorités :

• Une rémunération compétitive adaptée à votre expérience;
• Un régime d’assurances collectives (incluant télémédecine et programme d’aide), payé à 50 % par l’employeur;
• Un programme d’aide aux employés ainsi que 7 jours de congé personnel pour prendre soin de vous et de votre famille;
• Un REER collectif pouvant atteindre 12 % de votre salaire annuel;
• Un horaire flexible du lundi au vendredi.

Pour en savoir plus sur nous: https://www.societegalion.com/

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.