Gestionnaire immobilier (pour un parc de stations-services)

Le mandat est d’organiser et de structurer la gestion des 45 stations-services en place. Le mandat inclut la gestion des opérations et du service aux locataires ainsi que la coordination avec le département de la comptabilité pour tout le volet administratif. La personne responsable du poste devra également suivre les travaux d’aménagement des locataires et pourra compter sur la collaboration des services techniques pour les enjeux structuraux.

• Répondre aux appels de services des locataires et résoudre les problématiques en s’assurant de faire respecter les baux;
• Coordonner tous les suivis administratifs avec le département de comptabilité (13e facture, refacturation, renouvellement des lettres de crédits et des assurances, etc.);
• Octroyer et suivre les contrats de services dans chacune des stations-services;
• Mettre en place des mécanismes de suivi des opérations (compléter les listes des contacts chez les locataires et des fournisseurs par région, etc.);
• S’assurer d’obtenir la documentation requise de la part des locataires (contrats d’entretien des systèmes mécaniques et électriques, preuves d’assurances, etc.);
• Effectuer toute la coordination des travaux avec les locataires en collaboration avec les services techniques;
  Participer à l’élaboration des budgets d’exploitation;
• Faire une veille sur l’entretien et l’état des immeubles;
• Développer et poursuivre une relation avec les gestionnaires des stations-services et les pétrolières.

• Rigueur dans les suivis et les documents et compréhension des baux en immobilier;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et soucis de la qualité du service;
• Disponibilité pour des appels de service en dehors des heures normales.

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