Commis comptable recouvrement

Sous la responsabilité du chef comptable, le ou la commis comptable participe à toutes les tâches d’un cycle comptable complet jusqu’à la balance de vérification, incluant la production des différents états et rapports comptables requis.

• Faire la collection – Traiter les dépôts quotidiens – Traiter le courrier entrant concernant la facturation
• Faire la facturation des loyers
• Faire le suivi avec les locataires : communiquer au sujet de la facturation et des questions
• Faire le suivi de la comptabilisation des travaux d’aménagement re-facturable aux locataires, des améliorations locatives et autres projets de construction
• Engager la gestion des problèmes de recevables rencontrés
• Initier le recouvrement des comptes en souffrance
• Créer et mettre à jour un journal de de bord pour le contrôle des recevables
• Gérer toutes les situations spéciales de facturation, y compris les 13èmes factures…
• Vérifier le grand livre et ses auxiliaires pour s’assurer qu’ils contiennent les renseignements exacts, comme les adresses de facturations et les numéros de facture
• S’assurer que toutes les transactions comptables sont effectuées en conformité avec les normes administratives comptables établies par la direction

• DEC en comptabilité ou équivalent
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste comportant des responsabilités similaires
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et anglais
• Familiarité avec les logiciels de comptabilité
• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe
• Habile communicateur et sens de l’écoute active – habile négociateur, axé sur la résolution de problème

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