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Carrière

Commis comptable recouvrement

Profil du poste

Location : 560, boul. Crémazie est, Montréal
Département : Comptabilité
Relève de : Chef comptable

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef comptable, le ou la commis comptable participe à toutes les tâches d’un cycle comptable complet jusqu’à la balance de vérification, incluant la production des différents états et rapports comptables requis.

Responsabilités principales

  • Faire la collection – Traiter les dépôts quotidiens – Traiter le courrier entrant concernant la facturation
  • Faire la facturation des loyers
  • Faire le suivi avec les locataires : communiquer au sujet de la facturation et des questions
  • Faire le suivi de la comptabilisation des travaux d’aménagement re-facturable aux locataires, des améliorations locatives et autres projets de construction
  • Engager la gestion des problèmes de recevables rencontrés
  • Initier le recouvrement des comptes en souffrance
  • Créer et mettre à jour un journal de de bord pour le contrôle des recevables
  • Gérer toutes les situations spéciales de facturation, y compris les 13èmes factures…
  • Vérifier le grand livre et ses auxiliaires pour s’assurer qu’ils contiennent les renseignements exacts, comme les adresses de facturations et les numéros de facture
  • S’assurer que toutes les transactions comptables sont effectuées en conformité avec les normes administratives comptables établies par la direction

Profil des compétences et Qualification requise

  • DEC en comptabilité ou équivalent
  • Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste comportant des responsabilités similaires
  • Maîtriser la suite Microsoft Office
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et anglais
  • Familiarité avec les logiciels de comptabilité
  • Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement
  • Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités
  • Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe
  • Habile communicateur et sens de l’écoute active – habile négociateur, axé sur la résolution de problème

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